Sales Operations Manager (m/w/d)

Wir haben spannende Aufgaben für Dich:

  • Angebote auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Template-Konformität prüfen und versandfertig machen.
  • Koordination und Nachhaltung der Qualifizierung und Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen mit den unterschiedlichen Fachteams.
  • Bestellungen/Aufträge gegen Angebot/Vertrag prüfen.
  • Auftragseingang und Bestand dokumentieren und reporten.
  • Vertrags-/Einkaufsbedingungen vorprüfen, Risiken markieren und zur Klärung eskalieren.
  • Sprachliche Qualitätssicherung (DE/EN) für Angebots- und Vertragsdokumente.
  • DSGVO-relevante Punkte erkennen und notwendige Dokumente/Prüfprozesse anstoßen.
  • System- und Dokumentenpflege in Salesforce/SharePoint.

Das bringst Du mit:

  • Backoffice-Erfahrung, ideal in Sales Support/Angebots- oder Auftragsabwicklung/Vertragsmanagement.
  • Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
  • Klare Kommunikation und Abstimmungsstärke.
  • CRM-Erfahrung, idealerweise Salesforce; Reporting/BI von Vorteil.
  • Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund.
  • Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Unsere Benefits:

  • Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
  • Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
  • Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
  • Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
  • 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
  • Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • Unfallversicherung
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
  • Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitender
  • Mitarbeitendenrabatte
  • USU-Bistro mit vergünstigtem Mittagessensangebot
  • Parkgarage und Ladestationen für Elektrofahrzeuge
  • Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
  • Partnerschaftliches Miteinander

DU HAST INTERESSE?

Dann bewirb Dich bevorzugt online über unser Karriere-Portal: 
Mareike Kölker
Personalreferentin

jobs@usu.com
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